photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, au siège de la direction du réseau du département de l'Ain, un Assistant de direction (H/F) sur Bourg en Bresse Vous êtes en charge de : 1/Assistance à la gestion de l'activité : Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités, Organiser et assurer la logistique des différentes réunions, Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission. 2/Gestion administrative des dossiers : -Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers, - Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie, - Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers, - Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités. 3/Secrétariat : - Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise, - Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique, - Recevoir et exploiter[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une industrie qui propose des projets d'évolutions constants, recherche pour son site de VALSERHONE 01200, un(e) assistant(e) des ressources humaines h/f en intérim. Spécialiste de la transformation des matières plastiques depuis plus de 20 ans, notre client fabrique des emballages avec les matériaux les plus performants. Ils maîtrisent les procédés d'extrusion-soufflage et d'injection qui permettent de réaliser une grande diversité de produits standards ou spécifiques dans différents coloris. Travailler dans un univers stimulant comme celui-ci vous plairait ? Continuez la lecture :-) Les missions principales attribuées à notre futur(e) recru(e) seront les suivantes : - Gérer le personnel intérimaire (définition et transmission des besoins, signature des contrats, envoi des relevés, validation des factures, réalisation de reporting, veiller à la bonne intégration) ; - Gérer le logiciel de gestion des temps - Kelio (régularisation des badgeages, contrôles et validation des éléments variables de paie) ; - Organiser et suivre les formations sécurité et métier de son périmètre ; - Assurer l'ensemble des recrutements de son périmètre, du recueil du besoin à[...]

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Responsable HSE en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur de l'Energie, nous sommes à la recherche d'un(e) : Responsable HSE (H/F) Vous aurez pour missions de : - Mettre en œuvre des procédures HSE sur chantier et respecter les procédures clients - Réaliser l'accueil HSE interne des personnes intervenantes et visiteurs internes - Vérifier les formations, les visites médicales et les habilitations des personnes et les suivre dans un tableau de suivi - Suivre les entreprises étrangères - Vérifier les EPI des intervenants et gérer un stock d'EPI (réapprovisionnement et dotations suivies) - Effectuer la vérification visuelle et documentaire des matériels utilisés - Organiser ou suivre la réalisation des visites générales périodiques - Réaliser les inspections HSE et spécifiques selon activités journalières - Suivre la réalisation des visites HSE des autres personnels site et participer aux inspections par sous-traitants, analyse et archivage des formulaires - Animer les causeries HSE avec l'ensemble du personnel - Organiser les réunions de pilotage HSE avec le management de chantier - Tenir un plan d'action du chantier avec les données d'entrée (visites HSE, Minutes HSE,[...]